使用前，根据需塑封的纸张大小裁剪出大小合适塑封纸，一般市面上有出售各种标准规格的塑封纸，如A4、A6等大小。一般情况下，塑封纸的面积需比要塑封的纸张大一些。

将需要被塑封的纸张平整的夹在塑封纸两层的中间，将其用塑封机加热。加热后，需塑封的纸张被塑封纸密封包住(因塑封纸两层相对的表面有胶质，加热后会粘合)，使得其能够一定程度的防水，加长使用寿命。

塑封资料页时，需先将塑封膜分开，将资料页夹在中间，使塑封膜的涂胶面面对资料页，然后将塑封膜合上，从前向后送入塑封机中加热，经前后胶辊对压后，从后出料口出来，从而达到塑封的目的。

主要规格有A2,A3,A4,A5,A6,A7，3寸，5寸，7寸，4寸，6寸，8寸，10寸，12寸，24寸等